Prețuri

De ce nu există un tarif fix?

Infrastructura IT a unei firme cu 3 angajați și un singur calculator este fundamental diferită de cea a unei firme cu 20 de angajați, mai multe birouri și zeci de dispozitive conectate.

Un preț fix afișat pe site ar fi ori prea mare pentru firmele mici, ori prea mic pentru cele mai complexe — și în ambele cazuri, nedrept față de tine.

Preferăm să fim sinceri: prețul corect este cel calculat după nevoile reale ale firmei tale.

Ce influențează costul

Numărul de calculatoare și utilizatori Fiecare dispozitiv configurat, securizat și integrat în infrastructură reprezintă timp de lucru. O firmă cu 5 angajați necesită o configurare diferită față de una cu 15.

Serviciile necesare Nu toate firmele au nevoie de toate serviciile. Unele au nevoie doar de backup și stocare. Altele vor server, cloud privat, VPN și site web. Costul reflectă exact ce implementăm, nimic în plus.

Infrastructura existentă Dacă ai deja un server sau echipamente de rețea, timpul de configurare este mai mic. Dacă pornim de la zero, există o investiție inițială în hardware și configurare.

Tipul de suport ales Poți opta pentru un setup inițial fără abonament lunar, sau pentru un abonament de mentenanță care include intervenții regulate și monitoring activ.

Cum funcționează în practică

  1. Discuție inițială — ne descrii situația firmei, numărul de angajați, ce probleme ai și ce vrei să îmbunătățești.
  2. Evaluare și propunere — îți trimit o propunere clară cu serviciile recomandate și costul estimat, fără surprize ulterioare.
  3. Implementare — lucrăm după un plan agreat, cu termene clare.
  4. Suport continuu — opțional, rămânem disponibili pentru mentenanță și intervenții.

Lista de prețuri orientative

Prețuri pentru configurare inițială — plată o singură dată.

Pachet ESENȚIAL

Pentru firme care vor să își pună ordine în fișiere și să poată lucra de oriunde, fără complicații.

Ce primești

  • Implementare setup server - configurare completă.
  • Toate fișierele firmei strânse la un loc, nu împrăștiate pe calculatoarele angajaților. Cloud privat pentru firmă, nu depinzi de conturi personale de Google Drive sau Dropbox.
  • Acces de la distanță, editare și lucru cu fișierele din birou sau din cloud, de acasă sau din deplasare, pentru tine și oamenii tăi.
  • Acces la server de la distanță pentru mentenanță și intervenții rapide.
  • Calendar comun pentru ședințe, programări și evenimente din firmă.
  • Manager de parole pe server pentru fiecare angajat.
  • Nu rămâi fără acces la server dacă furnizorul de internet îți schimbă IP‑ul.
  • Protecție în plus împotriva site‑urilor periculoase și a reclamelor agresive. Cu protecție pe serverul firmei, nu mai e nevoie de extensii ad-blocker pe fiecare calculator — filtrarea se face central, angajații au browser curat fără extensii care strică site-uri legitime.
  • Copie de siguranță automată pentru datele importante, ca să nu pierzi tot la o pană. Backup-ul nu e doar configurat, e testat periodic cu restore real — fișiere, baze de date, totul. În caz de dezastru sau furt, putem reconstrui serverul de la zero în câteva ore, cu datele din ziua precedentă.
  • Autentificare în doi pași pentru accesul pe server (conformitate GDPR/ISO 27001).
  • Pagină publică cu starea serverului.
  • Alerte pe telefon când ceva la server nu funcționează.
  • Documentație clară, ca să știi ce ai instalat și cum se folosește.
  • 2 săptămâni de asistență după instalare, incluse în preț (pentru ajustări și training scurt).

Timp și preț orientativ

  • Timp estimat de implementare: 40–50 ore.
  • Preț orientativ:
    • Micro firme (până la 5 angajați): 3.500–5.000 lei
    • IMM (5–25 angajați): 5.000–7.000 lei

Comparativ, pe piața IT din România: implementare Windows Server la firme IT românești: 3.000–6.000 lei doar pentru setup, fără servicii incluse.

Pachet WEB STARTER

Pentru firme care au nevoie de un site simplu, clar și serios, fără complicații tehnice.

Ce primești

  • Site de prezentare cu până la 5 pagini (ex: Acasă, Servicii, Despre noi, Testimoniale, Contact).
  • Domeniu .ro pentru firmă, inclus în primul an.
  • Site securizat, marcat „securizat" în browser.
  • Setări de bază pentru afișare corectă în Google.
  • O adresă de email profesională pentru firmă, de tipul contact@firma-ta.ro.
  • Pagină web cu informații statistice utile despre site (HTTP statistics).
  • 2 săptămâni de asistență după lansare, incluse în preț (mici modificări și întrebări).

Timp și preț orientativ

  • Timp estimat de implementare: 12–20 ore.
  • Preț orientativ:
    • Micro: 1.500–2.000 lei
    • IMM: 1.800–2.500 lei

Comparativ, pe piața IT din România: agenții web — site simplu 5 pagini: 800–2.500 lei (fără email, fără hosting inclus, fără asistență); hosting WordPress: 50–150 lei/lună recurent; email Google Workspace: ~6€/lună recurent.

Pachete și servicii opționale

Pachetul de bază ESENȚIAL acoperă nevoile esențiale ale majorității firmelor mici și medii. Pe măsură ce firma crește sau apar nevoi specifice, serverul poate fi extins cu oricare dintre serviciile de mai jos, sau altele, la cerere — fără să înlocuiți ce funcționează deja.

Chat intern și apeluri video interne

Un sistem de mesagerie și video dedicat firmei, instalat pe serverul dumneavoastră (chat individual și de grup, apeluri video, partajare ecran, aplicație mobilă). Angajații comunică între ei fără să folosească WhatsApp personal, Messenger sau alte aplicații unde conversațiile ajung pe serverele unor companii externe. Potrivit în special pentru firme care lucrează cu informații confidențiale — dosare, date medicale, date financiare.

Preț orientativ: 800–1.200 lei (one-time).

Comparativ, pe piața IT din România: Slack Pro ~35€/utilizator/lună

Arhivă proprie

Pachetul cuprinde instrumente de indexare, căutare, tags, categorii, audit logs, versioning, acces web, mobil, retenție și backup automat pentru documentele firmei, facturi, etc. (a nu se confunda cu arhiva legală certificată).

Preț orientativ: 600–1.000 lei (one-time)

Pachet avansat pentru editare fișiere în cloudul personal

Este util pentru firmele care lucrează mult și simultan cu documente Word/Excel primite de la parteneri. Compatibilitate maximă cu MS Office.

Preț orientativ: 400–600 lei (one-time)

Comparativ, pe piața IT din România: OnlyOffice ~6€/utilizator/lună

Gestionarea sarcinilor echipei

Știți situația în care nimeni nu mai știe cine se ocupă de un lucru, sau un task „a căzut printre scaune"? Acest serviciu oferă un panou vizual unde fiecare angajat vede sarcinile lui, termenele limită și stadiul fiecărui proiect. Totul accesibil din browser, fără instalări suplimentare pe calculatoarele angajaților și fără abonament lunar la servicii externe.

Preț orientativ: 600–1.000 lei (one-time)

Comparativ, pe piața IT din România: Asana Starter ~11€/utilizator/lună

Evidența clienților (CRM)

O bază de date organizată cu toți clienții și interacțiunile cu ei: oferte trimise, contracte, întâlniri, follow-up-uri planificate. Înlocuiește foile Excel împrăștiate sau abonamentele lunare la platforme de tip Salesforce ori HubSpot, la care abonamentele sunt între 50–100 € pe lună.

Preț orientativ: 1.200–2.000 lei (one-time, în funcție de numărul de utilizatori și volumul de date importate)

Comparativ, pe piața IT din România: HubSpot Sales ~46€/2 utilizatori/lună; implementare locală de la 1.200€

Semnături electronice

Trimiteți un document între angajații aflați la distanță, aceștia îl semnează electronic din browser, iar dumneavoastră primiți confirmarea. Fără deplasări, fără tipar, fără costuri per document ca la DocuSign sau alte servicii similare. Util pentru: aprobări interne, confirmări, procese verbale, confirmări de primire, documente care circulă între angajați pentru aprobare (flux de aprobare). Documentele și semnăturile rămân pe serverul firmei. (a nu se confunda cu semnătura electronică calificată, pentru contracte cu valoare juridică, care necesită certificat de la autoritatea acreditată — certSIGN, DigiSign etc.)

Preț orientativ: 600–1.000 lei (one-time)

Comparativ, pe piața IT din România: DocuSign Business ~40$/utilizator/lună; mysign.ro ~30€/lună

Parole partajate în echipă (inclus parțial in pachetul ESENȚIAL)

Când mai mulți angajați au nevoie de aceleași credențiale — contul de email al firmei, o platformă externă, un cont bancar online — le pot accesa dintr-un seif digital comun, securizat. Nimeni nu mai trimite parole prin SMS sau email, ceea ce reduce semnificativ riscul de securitate.

Preț orientativ: 200–400 lei (one-time)

Comparativ, pe piața IT din România: 1Password Teams ~5€/utilizator/lună

Trimitere fișiere mari către clienți

Generați un link de descărcare pentru orice fișier — planșe, contracte, dosare, arhive — și îl trimiteți clientului. Fișierul se descarcă direct de pe serverul firmei dumneavoastră, fără WeTransfer, fără limite de dimensiune și fără ca documentele să treacă prin servere externe.

Preț orientativ: 300–500 lei (one-time)

Comparativ, pe piața IT din România: WeTransfer Pro ~16€/lună

Inventar IT

O evidență centralizată a tuturor echipamentelor din firmă: calculatoare, laptopuri, imprimante, licențe software, date de garanție, utilizator responsabil. Util mai ales când aveți peste 10 stații de lucru și pierdeți timp căutând „la cine e laptopul acela" sau „când expiră licența".

Preț orientativ: 400–800 lei (one-time)

Bază de cunoștințe internă

Un spațiu unde echipa documentează proceduri, instrucțiuni de lucru, ghiduri, răspunsuri la întrebări frecvente și informații utile despre firmă. Noul angajat găsește singur răspunsurile la întrebările de bază, iar cunoștințele importante nu mai pleacă din firmă odată cu un angajat.

Preț orientativ: 600–1.000 lei (one-time)

Comparativ, pe piața IT din România: Notion Teams ~10€/utilizator/lună

Suport de la distanță

Permite rezolvarea problemelor tehnice direct de pe calculatorul dumneavoastră, sau între angajați, fără deplasare fizică la sediul firmei. Funcționează similar cu AnyDesk sau TeamViewer, dar rulează pe propriul server — fără costuri lunare de licență și fără ca o terță companie să aibă acces la sistemele dumneavoastră.

Preț orientativ: 400–600 lei (one-time)

Comparativ, pe piața IT din România: AnyDesk Business ~79€/an; TeamViewer ~300€/an

Scanare antivirus pentru fișiere

Orice fișier primit de la clienți sau parteneri și încărcat pe serverul firmei este scanat automat înainte de a fi accesibil celorlalți angajați. Un strat suplimentar de protecție, relevant mai ales pentru firme care primesc frecvent documente de la persoane externe.

Preț orientativ: 300–500 lei (one-time)

Server de email propriu

Adrese de email profesionale (nelimitat) pentru firmă — și toate mesajele schimbate — sunt stocate exclusiv pe serverul dumneavoastră, nu la Google, Microsoft sau alt furnizor extern. Recomandat pentru firme mari cu obligații stricte de confidențialitate: cabinete de avocatură, clinici medicale, firme de contabilitate. Necesită o analiză preliminară înainte de implementare. (preț orientativ 1.000–2.000 EUR one-time, în funcție de complexitate + abonament de mentenanță între 50–150 EUR/lună)

🔄 Abonamente lunare de mentenanță

Pentru firme care vor să știe că serverul și serviciile lor sunt urmărite și întreținute constant.

Ce înseamnă mentenanță?

Te invit să citești acest articol, înainte să faci o alegere. E bine să știi că serverul trimite automat alerte pe telefon când apare o problemă. Dar o alertă îți spune doar că ceva s-a stricat — nu previne și nu rezolvă. Mentenanța lunară înseamnă altceva: cineva verifică activ infrastructura, aplică actualizări, testează că backup-ul chiar poate fi restaurat și rezolvă problemele mici înainte să devină urgențe. Câteva exemple concrete:

  • Alerta pe telefon îți spune că backup-ul de azi a eșuat. Mentenanța identifică de ce — și remediază cauza. Dar fără mentenanță, nu vei ști că spațiul pe disc era la 95% de trei săptămâni și de aceea a eșuat.
  • Alerta pe telefon îți spune că un serviciu nu răspunde. Mentenanța aplică actualizările de securitate înainte ca o vulnerabilitate să devină o problemă — nu după.
  • Alerta pe telefon nu testează că datele pot fi recuperate efectiv. Mentenanța verifică lunar că un restore real funcționează — nu doar că backup-ul a rulat.
  • Fără mentenanță, o actualizare de securitate critică poate aștepta luni de zile fără ca nimeni să știe.

Pe scurt: alertele sunt reactive. Mentenanța este proactivă

Instalarea include 2 săptămâni de asistență post-instalare, timp în care verificăm împreună că totul funcționează corect. După această perioadă, serverul rulează autonom — actualizările, modificările de configurare și intervenția în caz de probleme intră în responsabilitatea unui abonament de mentenanță activ. Un server configurat corect la instalare se poate degrada în timp fără îngrijire periodică — exact ca orice altă infrastructură tehnică. Mentenanța lunară este tocmai garanția că sistemul rămâne în starea în care a fost predat.

Dacă vrei să nu îți mai bați capul cu serverul, actualizările și verificarea backup-urilor, poți alege unul dintre abonamentele de mai jos, în funcție de cât de critic este sistemul pentru firma ta.

BASIC – supraveghere de bază

Pentru firme cu server stabil, activitate redusă, care vor să știe că totul funcționează fără să se ocupe ele de asta.

Ce fac eu lunar pentru tine

  • Verific că serverul și serviciile principale sunt online și răspund corect.
  • Aplic actualizările de securitate ale sistemului de operare și ale aplicațiilor instalate.
  • Verific că backup-urile automate s-au executat fără erori.
  • Te anunț dacă apare ceva care necesită atenție.

Suport inclus

  • 1 oră/lună intervenție remote.
  • Timp de răspuns: până la 24 ore.

Preț orientativ: 150–250 lei/lună

Ideal pentru: firme cu buget redus, server stabil, probleme rare.

Comparativ, pe piața IT din România: Externalizare IT managed services România: 200–500 lei/lună abonament, fără să primești infrastructura proprie.

ACTIV – mentenanță lunară completă

Pentru firme la care serverul este folosit zilnic și vor un partener IT care urmărește activ infrastructura, nu doar reacționează când ceva se strică.

Ce fac eu lunar pentru tine

  • Tot ce include BASIC, plus:
  • Testez că backup-ul poate fi efectiv restaurat — nu doar că a rulat.
  • Actualizez aplicațiile instalate (Nextcloud, Vaultwarden etc.) la versiunile stabile noi.
  • Verific certificatele SSL și configurările de securitate.
  • Fac mici ajustări de configurare la cerere: conturi noi, modificări permisiuni, ajustări servicii.
  • Îți trimit un raport lunar scurt: ce s-a întâmplat, ce s-a actualizat, cum arată backup-ul.
  • Intervenție prioritară față de clienții cu abonament BASIC.

Suport inclus

  • 4 ore/lună intervenție remote.
  • Timp de răspuns: până la 8 ore în timpul programului de lucru.

Preț orientativ: 400–800 lei/lună (în funcție de numărul de servicii și utilizatori)

Ideal pentru: firme active, cu date importante, care vor liniște că cineva urmărește și intervine, nu doar monitorizează.

HOSTING SITE WEB – găzduire / întreținere site de prezentare

Pentru clienți care au site-ul de prezentare găzduit pe serverul propriu și vor să nu își bată capul cu partea tehnică.

Ce fac eu lunar pentru tine

  • Găzduire / întreținere site pe serverul firmei tale.
  • Reînnoire automată a certificatului SSL (site afișat ca „securizat").
  • Actualizări de conținut (text / poze) de până la 2 ore pe lună.
  • Monitorizare de bază a disponibilității site-ului.

Suport inclus

  • 2 ore/lună.
  • Timp de răspuns: până la 48 ore.

Preț orientativ: 150–200 lei/lună

Ideal pentru: clienți cu site de prezentare care vor să știe că este online și actualizat.

ORAR (fără abonament) – intervenții la cerere

Pentru clienți ocazionali sau intervenții punctuale, fără abonament lunar.

Ce primești

  • Intervenție remote la cerere (SSH / AnyDesk), facturată la oră.
  • Intervenție on-site la sediul clientului, facturată la oră.
  • Posibilitate de urgență cu timp de răspuns mai scurt.

Tarife orientative

  • Intervenție remote: 80–120 lei/oră.
  • Intervenție on-site: 150–200 lei/oră.
  • Urgență (răspuns sub 2 ore): tarif orar + 50%.

Timp de răspuns: în funcție de disponibilitate, anunțat la momentul solicitării.

Ideal pentru: clienți fără abonament, care au nevoie doar de ajutor punctual.

Oricare din serviciile opționale de mai sus poate fi adăugat ulterior, fără să afecteze ceea ce funcționează deja.

Cere o estimare gratuită